Bruno Boggiani
“Grâce à Google AI Gen, nous avons
automatisé le traitement des factures :
création de processeurs, labellisation,
analyse, extraction et tests. Cela garantit
une gestion rapide et précise des données.
”
Consultant Chef de Projet MOA SI
Groupe Finance chez EIFFAGE
Pouvez-vous vous présenter et nous expliquer
en quoi consiste votre poste de Consultant Chef
de Projet MOA chez EIFFAGE ?
Bonjour, je suis Bruno Boggiani, Consultant Chef de Projet MOA SI Groupe Finance chez
EIFFAGE. Depuis [insérer la date de début], je suis chargé de piloter un projet stratégique
d’envergure mondiale visant à répondre aux exigences réglementaires et aux attentes
des parties prenantes en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et de
finance durable.
Mon rôle consiste à mettre en place les processus et outils nécessaires à la collecte, la
consolidation et la restitution des indicateurs de consommation pour le Rapport de
Développement Durable, également appelé Déclaration de Performance Extra-Financière
(DPEF). Ce projet répond également aux cadres réglementaires tels que la Taxonomie
Verte Européenne et la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Le périmètre de ma mission couvre les six branches principales du groupe
(Construction, Énergie Systèmes, Infrastructures, Métal, Concessions & PPP, Holding),
soit plus de 500 entités réparties en France à 95 %. Cela implique la coordination de
multiples niveaux organisationnels, de la Direction Régionale jusqu’aux établissements et
projets spécifiques.
Mon travail se concentre sur :
La gestion de projet stratégique, incluant la planification, le pilotage et le reporting.
La gestion et le contrôle des données liées à la consommation d’eau, d’électricité, de
gaz et de carburants.
La conduite du changement, à travers des ateliers de formation, des webinaires et
des processus d’amélioration continue.
Enfin, je veille à ce que les données soient fiables, exhaustives et conformes aux
standards internationaux, et je joue un rôle clé dans la production d’indicateurs sociaux,
environnementaux et de gouvernance qui valorisent les efforts du groupe en matière de
durabilité.
Pouvez-vous décrire les principales étapes
que vous suivez pour collecter et consolider les
données de consommation (carburants, eau,
électricité et gaz) ?
La collecte et la consolidation des données de consommation suivent un processus rigoureux, en
plusieurs étapes :
1.Analyse et contrôle des données énergétiques :
Nous commençons par une analyse approfondie des données disponibles (eau, électricité, gaz et
carburants) :
Identification des doublons et des multiplications de données (multiplons).
Vérification des prix unitaires, des quantités consommées et des valeurs extrêmes
(haut/bas).
Reclassification et harmonisation des données pour assurer leur cohérence et leur qualité.
- Synchronisation et centralisation des données :
Les données sont synchronisées à travers les outils Operis et Enablon, qui servent de
plateformes centrales.
Une migration des données est effectuée pour uniformiser les formats, suivie d’un processus
de clean data (nettoyage et vérification des données). - Mise à jour de l’arbre organisationnel :
Pour refléter fidèlement les structures internes du groupe, nous mettons régulièrement à jour l’arbre
organisationnel, ce qui garantit que toutes les entités sont bien prises en compte. - Automatisation des processus :
Grâce à Google AI Gen, nous avons automatisé le traitement des factures : création de
processeurs, labellisation, analyse, extraction et tests.
Cela garantit une gestion rapide et précise des données. - Planification et suivi des campagnes de reporting :
Chaque campagne de reporting est planifiée en tenant compte des délais réglementaires.
Les données consolidées sont ensuite intégrées dans les rapports requis pour la CSRD et la
Taxonomie Verte.
Comment collaborez-vous avec la Direction
des Achats et l’équipe RPA pour dresser la liste
des fournisseurs et spécifier les processus
d’automatisation ?
La collaboration avec la Direction des Achats et l’équipe RPA est essentielle à la réussite
de ce projet :
Avec la Direction des Achats :
Nous travaillons ensemble pour dresser une liste complète des fournisseurs et
intégrer les données relatives aux Sociétés en Participation (SEP) dans le
périmètre de reporting.
Cette collaboration implique également la validation des processus liés aux achats
afin de garantir que toutes les informations nécessaires sont incluses dans les
systèmes de collecte.
Avec l’équipe RPA (Robotic Process Automation) :
Nous avons conçu et mis en place des processus d’automatisation basés sur
l’intelligence artificielle. Par exemple, grâce à Google AI Gen, nous avons
développé des processeurs capables de traiter automatiquement les factures
fournisseurs, en utilisant des outils d’entraînement et d’analyse des données.
Ces outils permettent de réduire considérablement les erreurs et d’accélérer le
traitement des données, tout en améliorant la fiabilité.
Cette coordination inter-départementale garantit que les processus sont
standardisés, efficaces et adaptés aux besoins du groupe.
Quels outils et méthodes utilisez-vous pour
tenir informées la Direction du Développement
Durable et la Direction Financière de l’avancée
des travaux ?
Nous utilisons une combinaison d’outils numériques et de méthodologies
collaboratives pour assurer une communication fluide avec les directions :
1.Outils de gestion et reporting :
Enablon et Operis servent à centraliser les données et à produire des rapports
réguliers.
Les seuils de tolérance et les règles de gestion intégrés dans ces outils
permettent un contrôle rigoureux de l’évolution des données.
2.Comités de suivi :
Des Copro (comités de projet) et Copil (comités de pilotage) sont organisés
régulièrement pour présenter l’état d’avancement des travaux, valider les livrables
et discuter des axes d’amélioration.
3.Sessions d’information :
Des webinaires explicatifs, des ateliers de formation et des sessions de restitution
sont organisés pour maintenir une transparence totale avec les parties prenantes.
4.Reporting stratégique :
Des tableaux de bord personnalisés sont partagés avec la Direction du
Développement Durable et la direction Financière pour suivre en temps réel les
indicateurs clés (KPI), les écarts identifiés et les étapes franchies.
